Die Unternehmen dürfen ab dem 1.Juli 2011 ihre Rechnungen wieder ohne Signatur versenden. Die Regelung nach welcher die Rechnungen nur mit einer Signatur verschickt werden dürfen wird auf Grund neuer Direktiven der Europäischen Union (EU) geändert. Die Signatur-Vorschrift galt für elf Jahre und laut dem Bundesfinanzministerium soll deren Abschaffung auch rückwirkend gelten.

Im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 sollen die Papier-Rechnungen und Online-Rechnungen gleich gestellt werden. Die Firmen werden mit der Neuregelung auf dem bürokratischen Weg entlastet und sind nicht mehr dazu verpflichtet ihre Rechnungen per Signatur an die Kunden zu senden. Die Echtheit der Herkunft einer Rechnung soll durch interne Kontrollverfahren im Unternehmen gewährleistet werden.

Wer allerdings schon jahrelang seine Rechnungen mit Signatur verschickt, kann dieses Verfahren beibehalten und gewährleistet seinen Kunden auf diese Weise die Echtheit der Rechnungen. Die Signatur-Anbieter dürften sich weniger über den Wegfall der genannten Vorschrift freuen und müssen wohl mit einem Umsatzrückgang rechnen.